個人情報保護方針

I、個人情報保護方針

 

当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様に、また、社会に責務を果たします。

 

個人情報の取得、利用及び提供に関して

適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。

特定個人情報以外の個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。特定個人情報は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第19条各号に掲げる場合を除き、本人の同意があっても第三者に提供はしません。

取得した個人情報の目的外利用はしません。

目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得たうえで利用します。

 

法令、国が定める指針等の規範（以下、「法令等」という。）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する役職員に周知し、遵守します。

 

個人情報の安全管理に関して

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持します。

点検を実施し、発見された違反や事故に対して、すみやかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施します。

安全管理に関する教育を、役職員に徹底します。

 

苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、お問い合わせ・苦情受付窓口を設け、迅速な対応を行い、誠意をもって対応します。

 

継続的改善に関して

当社は、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視し、違反、事件、事故および弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを内部規程に反映し、本方針を含む個人情報保護体制の継続的改善に努めます。

 

II、個人情報の取り扱いについて

利用目的

当社では、個人情報を事業の実施ならびに当社が取り扱う商品・サービスの提供、それらの商品・サービスの情報提供、商品・サービスの調査・開発のために利用します。当社の事業には、以下の内容が含まれます。

国内外の不動産の売買、保有、賃貸、運用・管理、および、媒介・代理

国内外の金融商品の売買、運用、募集・売出し、媒介・代理、および、募集・売出しの取扱

不動産カンファレンス主催等のメディア事業

 

第三者提供

当社は、法令の規定に基づく場合のほか、上記「利用目的」に記載した利用目的の達成に必要な範囲で、情報を当社の国内外の子会社・関連会社を含むグループ会社（以下、「グループ会社」という。）、サービス提供会社、国内外の不動産の売主、買主、売主や買主の候補者およびその仲介者、当社が主催する不動産カンファレンスの参加企業（国外の事業者を含む）などの第三者に提供することがあります。当社が第三者提供を行う事業者には、米国、オーストラリア、シンガポール、フィリピン、韓国、ベトナム、アラブ首長国連邦の主体が含まれます。提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、各利用目的の達成のために必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定します。

 

共同利用

当社は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用いたします。

共同利用する個人情報の項目

お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、SNSのID、取引履歴に関する情報等

共同利用する者の範囲

当社の国内外の子会社・関連会社を含むグループ会社

共同利用する者の利用目的

上記「利用目的」に記載した利用目的と同様

共同利用責任者

〒107-0052 東京都港区赤坂4丁目9番25号 新東洋赤坂ビル5階 Property Access株式会社 代表取締役 風戸 裕樹

当社は当社グループとして一体的にお客様にサービスをご提供するため、取得したお客様の個人情報を当社のグループ各社で共同利用し、常に最新・正確な状態で保有するよう努めさせていただきます。

 

個人情報の開示、訂正、消去等のお申し出について

当社は、ご本人に関する個人情報及び特定個人情報等の開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出は、以下の窓口にお願い申し上げます。

〒107-0052 東京都港区赤坂4丁目9番25号 新東洋赤坂ビル5階

Property Access株式会社 総務部

電話番号: 03‐6447-2767

メール: [email protected]

 

Cookie（クッキー）、アクセスログの取扱いについて

1. Cookieについて

当社ウェブサイトおよび当社グループ会社ウェブサイトにおいて、お客さまへのサービス提供を目的に、Cookie（クッキー）と呼ばれる情報を送受信しております。

主に以下の目的でCookie（クッキー）を使わせていただきます。

ウェブサイトやスマートフォンアプリ等のサービス・メール配信などにおいて、各種入力補助やお客さま個々の利用に合わせて、広告・メール等のコンテンツ配信および表示情報等をカスタマイズするため。

個人を特定できない状態で、統計資料として利用するため。

※ Cookie（クッキー）は、お客さまへのサービス提供と利用状況分析に限定して使用するものとし、それ以外の目的で利用することはありません。

なお、広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、Cookie（クッキー）情報を保存し、参照する場合があります。こうした情報提供をしたくない場合には、お客さまにてCookie（クッキー）を使用しないよう設定することもできますが、この場合、ウェブサイトのサービスが一部受けられなくなることがあります。

 

Cookie（クッキー）とは

インターネットの効率的な運用のために、ウェブサーバとお客さまのブラウザ間で相互にやりとりされる情報で、お客さまの使用する情報端末機に保存されることがあります。Cookie（クッキー）を利用してご提供いただいた情報のうち、年齢、性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）、端末情報、ウェブサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順など）およびスマートフォン等利用時のユーザー承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie（クッキー）にはメールアドレスや氏名などの個人情報は一切含まれません。なお、会員向けサービス・メール配信などにおいてはよりカスタマイズしたサービスを提供するため、お客様を識別する情報と関連づける場合がございます。

 

2. アクセスログについて

当社ウェブサイトおよび当社グループ会社ウェブサイトでは、アクセスされたお客さまのコンピュータの情報をアクセスログとして記録しています。

主に以下の目的でアクセスログを使用させていただきます。

ウェブサーバで発生した問題の原因を突き止め解決するため。

ウェブサイトをよりご満足いただけるよう改良するため。

個人を特定できない状態で、ウェブサイトの利用状況などを統計資料として利用するため。

ウェブサイトや会員向けサービス・メール配信などにおいて、広告・メール等のコンテンツ配信および表示情報等をカスタマイズするため。

アクセスログとは

お客さまがアクセスの際に利用されているドメイン名やIPアドレス、アクセスされたファイル、使用されているOSおよびブラウザの種類、アクセスされた時間などの情報をいいます。なお、お客様を識別する情報と関連づける際には以前からの行動履歴等を用いてカスタマイズする場合がございます。お客様などの情報と合わせて識別可能な個人情報となった段階では、当社ウェブサイトおよび当社グループ会社の個人情報保護方針に基づいて管理いたします。

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